Conductores, vehículos, turnos, taller, seguros, documentos y dinero en un solo sistema. Cada departamento trabaja sobre la misma ficha, y los workflows mueven el trabajo entre ellos.
Taller
15 vehículos en proceso · 2 con retraso
Taller, selección, liquidaciones y cumplimiento comparten los mismos conductores, coches y documentos. Cada uno tiene su propia página con todas sus funcionalidades.
Inspecciones, reparaciones, siniestros y seguros.
Ver funcionalidadesDel candidato al conductor, con un agente de voz al teléfono.
Ver funcionalidadesCuenta semanal para flotas de alquiler, variables de nómina para asalariados.
Ver funcionalidadesDocumentos, vencimientos y reglas de turno bajo control.
Ver funcionalidadesUna flota VTC es un flujo de personas y coches. Bugama Fleets cubre cada etapa y mantiene el historial cuando alguien pasa de candidato a conductor, o de un coche a otro.
Candidatos, entrevistas, cualificación
Documentos, contrato, plataformas
Turnos, huecos, vacaciones
Tickets, inspecciones, gastos
Taller, siniestros, seguros
Liquidación semanal o nómina
Finiquito, borrado de datos
Los candidatos llegan desde tu formulario web, portales de empleo o importaciones. Un agente de voz les llama, agenda la entrevista y hace el seguimiento. Los documentos se suben por enlace, los contratos se firman en el móvil y el alta en plataformas se pide desde el mismo flujo.
Los turnos se diseñan alrededor del vehículo: exclusivo, mañana, tarde o noche. El cuadrante semanal combina asignaciones, vacaciones, ausencias y días de taller, para que veas qué coches están parados antes de que cueste dinero.
Las inspecciones de entrega y recogida mantienen un inventario vivo de los daños de cada coche, con fotos. Un daño nuevo abre un parte automáticamente, el taller recibe un ticket, seguros decide la vía y RR. HH. acuerda la parte del conductor si la hay.
Ingresos, alquiler, combustible, peajes y carga llegan al conductor correcto. Cuando todos los conectores sincronizan, la semana se cierra con un clic.
Cada proceso es un workflow con estados, formularios y responsables. Las reglas se disparan por eventos o por horario, y los agentes de IA hacen los pasos repetitivos: llamadas, recordatorios y seguimientos.
Definiciones, cómo funciona cada funcionalidad y los términos que las flotas usan a diario: licencias VTC, liquidaciones, cesiones, workflows y más.
No. Bugama soporta los dos modelos. Las flotas con nómina tienen contratos por turno, variables de nómina, vacaciones y empleadores multiempresa. Las flotas de alquiler tienen acuerdos, liquidaciones semanales, fianzas y recibos.
Sí. Los documentos se copian automáticamente en tu Google Drive y las hojas existentes se pueden importar. La mayoría de equipos dejan de mantener las hojas a las pocas semanas, porque los datos ya están en Bugama.
Cada proceso (selección, siniestros, cesiones de coches, salidas) es un workflow que tu equipo puede editar: estados, formularios, quién actúa y qué ocurre automáticamente. Puedes describir un proceso con tus palabras y el diseñador con IA lo redacta por ti.
Cuéntanos cómo funciona hoy tu operación. En 30 minutos te mostraremos qué mediría, automatizaría y simplificaría Bugama desde la primera semana.